作者:尚德管理首席咨询师包红刚
1、什么是组织?
我们从百度百科来研究一下什么是组织:
广义上讲,组织是指由诸多要素按照一定方式相互联系起来的系统。从狭义上说,组织就是指人们为实现一定的目标,互相协作结合而成的集体或团体,如党团组织、工会组织、企业、军事组织等等。
从管理学角度,所谓组织(Organization),是指这样一个社会团体,它具有明确的目标导向和精心设计的结构与有意识协调的活动系统,同时又同外部环境保持密切的联系。
当然,这里我想说的组织是指企业这样一个组织,从组织定义上来看,我们的企业需要有:
明确的目标—企业战略
完整的架构—组织结构
运营的规则—组织的职责利与制度流程体系
通过这三个部分的配合与协调,来保证企业的运营效率,完成企业的运营目标。
2、什么是组织设计?
组织设计(OrganizationsDesigning)是指管理者将组织内各要素进行合理组合,建立和实施一种特定组织结构的过程。
组织设计是企业最基础的运营管理内容,一个企业拥有良好的组织设计,也意味着企业的管理基础扎实,企业的管理不会有大的漏洞。
组织设计的实质是对管理人员的管理活动进行横向和纵向的分工。
某公司组织结构示意图横向的设计,决定了企业的运作流程,纵向的设计,决定了组织内部的分工,通过横向与纵向合理的设计,最终清晰企业内部职权利体系。
尚德管理在过去十多年咨询实践中总结企业在以下这三种情况下,需要进行组织设计:
1)企业新建,这个时候,当然需要进行组织结构的设计;
2)原有组织结构出现较大的问题或企业经营目标发生较大变化,原有组织结构就需要进行重新评价和设计;
3)经营过程中,局部的产品目标、市场、生产要素发生较大变化时,组织结构需要进行局部的调整和完善。
3、组织设计的目的
根据营运和组织策略,通过与市场上各种最佳操作模式的比较,规划出新的组织结构。从而能:
反应企业战略
通过市场定位、产品定位、价格定位、客户价值及核心竞争能力等分析,匹配人力资源现状,优化组织设计,体现出组织保障企业战略目标的直接作用。
比如,企业对供应链系统的战略决定了企业需要采用的供应链体系,反应到组织设计中,就是对供应链的相关职能---供应链管理、供应商管理、采购管理、价格管理、物流管理的权责体系的设计需要跟战略匹配。
注重经济效益
组织设计时,本着在组织受控的前提下,效率优先的原则,精简或外包低附加值的组织活动,以优化组织设计,优化组织内部的职权利系统。
企业的最终目标也是获取最优的经济效益,而组织设计最终保障的是企业的经济效益。
体现业务流程
组织与流程是一对孪生子,不同的职能部门的设计,其实体现的就是不同的运作流程。
在组织设计的同时,我们需要完整考虑企业运作的各个价值环节,通过对价值流的分析,明确部门围绕各业务流程的职责任务与标准。
促进绩效
绩效的来源是企业的经营目标,部门的职责分工。
所以,一个完善的组织设计,将各个部门、个人的职责界定清晰,任务分配明确,标准清晰,这样就会各司其职,各负其责,从而避免多头负责,责任不清。
提高运作效率
在组织设计中,我们更需要采用先进的信息化工具,实现组织的扁平化,同时通过授权充分,减少责任重叠等,最终提升的是组织的运作效率。
比如,当下的集团模式中,通过信息化,及功能型价值型集团总部建设,把集团的运作从过去的庸肿变得精简高效。
4、常见的组织结构模式
当下企业里,较为常见的组织结构类型有以下四种:
1)职能制组织结构模式
组织从下至上按照相同的职能将各种活动组合起来。例如,所有销售人员被安排在销售部,主管销售的副总裁负责所有的销售活动。当组织需要通过纵向科层来进行控制和协调时,这种结构是很有效的。
典型的职能制组织模式2)事业部制组织结构模式
组织内部基于业务、产品、项目来划分成一些相对独立自主经营的单元,有时也称产品部式结构或战略经营单位。当组织需要以适应和变革为导向时,这种结构是很有效的。
典型的事业部制模式3)区域式组织结构模式
组织在不同的地区设立自主经营的分部。当不同的地区顾客的需求不同时,这种结构是很有效的。
80年代末期苹果公司的区域式组织结构模4)矩阵式组织结构模式
一个组织的结构可能会同时专注于业务和职能,或强调业务和区域,而将职能式、事业部式或区域式结构进行组合所形成的结构。当纵深科层式控制与创新和变革都非常需要时,这种结构是很有效的。
典型的矩阵制结构