为什么你的IPD产品开发团队成弱矩阵了

我们在受邀为一些曾寻找过国际知名管理咨询公司(如IBM等)搭建过公司产品研发体系的企业,为其做IPD流程再造咨询的过程中,在对公司的产品开发项目进行复盘时发现了一个比较有趣的现象,或者说是这类公司的一个通病:

IPD体系下的产品开发团队需要建设成为重度矩阵(即项目管理中的强矩阵组织),但绝大部分这类公司的PDT经理(在本文默认PDT经理兼任项目经理的角色)却都认为他们现在的团队的组织是弱矩阵的运作形式。

具体表现为:出自其他部门的各领域核心代表很难拉通,项目目标不能有效对齐,各领域的协同不能有效运作,常常出现PDT经理顶着巨大压力推着项目组快速跟进,而某些核心代表却一副事不关己高高挂起的态度,你加班加点,他按时下班,甚至还在关键时刻掉链子等等。

这些现象一般通过对IPMT以及部门负责人的反馈甚至投入有短期的作用,但“疗效”不持久。这样的团队运作形式别说对产品商业变现成功负责,连项目交付的时间、质量及成本的要求都很难达到。

如果您的公司一部分产品开发项目出现了相似的问题,那么IPD体系的运作效果就会大打折扣,轻者PDT经理频繁更换,重则怀疑IPD体系运作的有效性,回退到旧的项目组织形式。

01强矩阵为什么会变弱矩阵?

为什么会出现这种现象?其根因是什么?是否可以“治”好?我们就这个话题跟大家聊聊。首先我们说说发生该问题其背后的原因。

原因一:组织架构不能支持强矩阵的运作模式。

在建设IPD的产品开发团队通常都成立跨部门团队,并通过产品开发流程规约各个领域在各个阶段的任务和职责。然而,许多企业只学到了“形”而并不得“实”,在这个新组织架构并没有赋予PDT经理足够的权利。

常常看到高管的做法就是在许多相关会议郑重表态,产品开发团队的负责人是PDT经理,各部门必须全力支持PDT经理的工作,甚至会用言语施压各个部门领导。然而,在项目实施的过程中,PDT经理却并没有获得大力的支持,甚至发现许多领域代表常常缺席会议,在做出任务的明确安排后,实施的人员被其部门抽调做“更重要”的事情,PDT经理并不能把控项目进度。

所以,不是IPD产品开发团队成立了,把流程做起来了,组织架构就能有效运作起来;也不是领导口头说说,就能说出个强矩阵组织形式。

没有实实在在的赋权,没有明确定义部门和PDT经理对于领域代表的管理权限,并与之对应的没有形成全流程的绩效与奖金分配的制度,这样的组织架构只是徒有其表,不能发挥应有的作用。

另外,IPD所说的上下对齐,其中比较关键的是各职能领域跟公司的战略,跟公司本年度的BP对齐,对齐最有效的方式就是通过IPMT对各领域进行有效拉通,大家聚焦在“主航道“上面。然而,IPMT的拉通在许多公司比PDT更不靠谱,IPMT主任对各领域的”平级“领导甚至没有评价的权利。如果在这个层面都不能对齐,PDT如何对齐?

原因二:PDT经理(项目经理)的工作分配和项目管理能力不符合要求,把强矩阵做成了弱矩阵。

组织架构已经够“强“了,但很多PDT经理却仍然觉得团队是弱矩阵运作,那又是为什么?其中一个重要的原因是PDT经理自己的问题。

一方面,许多PDT经理由研发部门的核心骨干提上来的,但主管并没有因为其升任了而卸下研发的活,甚至都没有调低占比。很多客户新就任的PDT经理向我们顾问抱怨,自己这段时间一直忙着做概要设计、画图纸,能够用来做项目管理的时间非常少。

另一方面,部分PDT经理没有参加项目管理模块的学习,缺少PDT团队运作的能力。他们不知道如何把一个处于“形成期”和“磨合期”的团队带领、管理、教练成规范的PDT团队,他们不知道如何整合团队,如何组织做到各领域的高效协同。

于是,PDT经理硬生生把强矩阵的组织形式做成了弱矩阵。

原因三:各领域代表的管理和专业能力不达标,把“代表”做成了“接口人”。

这个也是一个重要的原因,所谓的领域代表就是能够代表该领域的职能部门,用华为的要求就是在这个领域一能够做事,二能够预防和发现问题,三能够处理问题。

然而,在PDT团队运作之初,企业并没有这么多合格的人才,华为也没有,所以当时任老板要求大家“跑步上岗”、“培训培训再培训”。一位采购代表很有可能是采购专员升任,之前的工作模式就是你提什么采购要求,他就去按单处理。你现在要求他跟研发一起研讨指定降低产品成本的策略,让他协同产品开发团队做好采购物料到位的协同,做可采购性的设计和评估…….如果这位采购专员只是职位上做了提升,而没有同时提升这些方面的能力,就会出现彼得原理(ThePeterPrinciPle)的现象。

在这个能力基础上,领域代表就会不断地请示主管,很难把该领域的事情给“看”好,更别说解决问题,由此其作用从“代表”下滑为“接口人”,大家也知道,这个便是弱矩阵运作的特征,项目经理跟“接口人”对话,而调兵遣将及决策都需要通过部门主管。

试想一下,你被任命为突击队的队长,军区给你分配了许多工种士兵,今天要炸掉山坡上的碉堡,于是你派工兵去,他却跟你说,我要去问问老大,我只是工兵部队的接口人。这个仗是不是没法打了。

02如何持续保持强矩阵?

那么,如何解决这些问题,提升到IPD体系应有的重度团队的运作方式,达到产品开发团队高效运作的效果?

第一、一手抓项目组合管理,一手抓项目管理,两只手都要“强”。

要做到SPBP的上下对齐,如图所示,在IPMT层面需要运作产品投资组合,落地的形式便是要项目组合的运作,IPMT要对项目组合的业绩负责,无论是IPMT主任还是各个委员,他们都应该目标一致,按照项目组合的项目优先次序排兵布阵,做好资源的管道管理。那么下面做项目实施的PDT团队就能够跟IPMT做到对齐,就不会出现制造代表参与多个项目,按照PDT的排期参与工作时,制造部的负责人却给他排出不一致的工作内容和次序。

一句话,就是自上而下对齐是合理和容易的,反过来如果IPMT的各委员对不齐,让PDT的领域代表找委员对齐,这种自下而上的组织运作就很别扭,运作不好。由此,IPMT组织也必须要做到强矩阵运作,这时候PDT同样需要做到强矩阵运作,IPD体系才能真正发挥出“重量级”的作用。

第二、PDT经理专业化设置,建设领域代表资源池,形成领域能力基线。

PDT经理既然要成为端到端的跨部门产品开发团队的负责人,就需要像工程师、产品经理一样建立岗位序列,做专业化设置,而不是把大量的时间都花在做产品或者开发上。

另外PDT经理在华为有个别称叫“小CEO”,其综合能力在该位置会高速的提升,是IPMT主任、事业部负责人的未来接班人,所以对其能力要求也比较高,许多公司不可能找出多名的人才来胜任,需要边上岗边培养,下图是华为公司对PDT经理的素质要求:

而各领域代表的能力也是参差不齐,需要企业有组织的建设资源池,规划人才培养计划,形成领域代表能力基线。具体的培养方法内容比较多,限于篇幅这里就不展开了。

第三、设立2E2绩效管理和奖金包,构建责权利的闭环。

这点其实跟强矩阵运作也是“强相关”,如果不能设立全流程的绩效管理以及奖金方案,整个重量级团队不能形成系统性的闭环。由此,公司设立了IPMT和PDT等组织,基于重量级团队这部分的绩效管理制度必须跟上,完成该运作体系的这个重要“增强回路”。

上图对重量级组织成立后形成的奖金池调整,以及落到部门和个人做了大体的示意。文章开头提到的客户是这样向我们抱怨的:“活在我们项目组干,但钱分多少,分给谁都是部门那边说了算,这些领域代表都不听我们的”。这就好比花了大精力建了个蓄水池,池底下却有个洞,你很努力的往里面注水,却不见水位高涨。

03结语

最后,我们总结一下一些核心观点:

IPD产品开发团队的组织形式必定要做到强矩阵,否则效果难以达到。

做成弱矩阵的原因是组织架构的设计问题以及PDT经理和各领域代表的问题,各企业可通过这几点分析、找出主要原因。

不要幻想重量级团队架设后就能够高效运作,企业必须要让IPMT和PDT的组织设计、绩效管理都按强矩阵方式运作起来,必须让各角色的人才能够“跑步上岗”,形成系统的“增强回路”。

当然,每个企业的行业特性、产品特征以及项目形态都不太一样,各自的根因问题的轻重会有所区别,需要应对以上的解决方案当然就会有所偏重,不能一概而论。




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