任何行业,做好业务无非是想明白两个问题:一是客户从哪来?二是怎么解决服务的问题?只要把这两个问题解决好,发展就是水到渠成。
文:王爽
责任编辑:胸怀天下
在中国法律界有这样一句话,全国律师看北京,北京律师看朝阳。在高手云集的北京朝阳,竟然还有一家只接婚姻家事案件的律师事务所——北京家理律师事务所。这家律所自诞生之日起就自带话题:跨界管理、技术驱动、网络营销、同行合作……如今成立仅5年,就成为圈内有口皆碑的特色律所,营收已过亿。它成功的奥秘究竟是什么?可以借鉴的通用方法论又有哪些?
身处传统行业,做着传统业务,为何还能迅速发展?
“家理成立5年多的时间,很骄傲的一点是整体发展一直比较快,同时又比较稳。”家理律师事务所执行主任姜鹏飞,不无自豪的向《中外管理》介绍着这家快速成长的律师事务所。姜鹏飞表示“我们成立第一个月就盈利了,成立5年来,没有一个月没有完成营收目标。”
身处传统行业,做着传统业务,为什么家理可以发展的这么快?
第一,人和。律师行业是一个高度依赖人的行业,团队的重要性不言而喻。家理律师事务所主任易轶说:“我们的管理团队,从年就开始合作了,磨合了4年之后,年开始打造这间律所,彼此都很熟悉了解。这对做出正确决策十分重要。”
第二,积淀。“我们不是从一无所有开始的。”姜鹏飞介绍,创始团队从年开始,就在法律互联网领域开拓,所以在数据资源方面有很深的积累。从毕业起就在法律互联网领域深耕的姜鹏飞发现,关于婚姻的搜索和咨询数据一直稳居百度和法律垂直网站搜索前列。但在年之前,专注于婚姻家事领域的知名律师非常少,几乎没有专注于婚姻家事领域的律所。于是,家理定位于专注婚姻家事法律服务领域,从一片空白开始打天下。带着互联网基因出生的家理,用数据为律所赋能,迅速在业内站稳脚跟。
第三,互联网红利。年的中国互联网,已经发展的相当成熟,但是律师行业与互联网的结合,还处在“蒙昧的原始阶段”。利用互联网技术,通过营销、推广、品牌等手段,家理获得了很多免费流量资源,成就了初期的快速发展。“我们被百度认证为法律行业专家,所以我们在‘百度知道’上回复的问题会置顶。后来,还与百度进行了数据合作。”姜鹏飞说。在短视频火爆全网之后,家理又与抖音、快手进行了流量合作,一举成为法律界的KOL(意见领袖)。
借助互联网的力量,家理不仅获得了客户,更建立了品牌,还对整个行业产生了一定影响。姜鹏飞谈道:“年,我接待了多位来自全国各地的律所主任和律所团队负责人的来访,他们到家理参观交流并相互学习。”
任何行业,做好业务无非是想明白两个问题:一是客户从哪来?二是怎么解决服务的问题?只要把这两个问题解决好,发展就是水到渠成。
一个案件,竟然分解为个标准步骤
世界上没有两片相同的树叶,世界上大概也找不出两个完全相同的案件。在如此个性化、定制化的行业,也能靠标准化提高效率么?家理的答案是,可以。
“我们根据多年经验和积累的数据,自己开发了一套办案系统,将整个办案流程分解成了个标准步骤,光底层文字就写了20多万字。”姜鹏飞介绍道,依靠这套系统,律师们很好地提升了工作效率。
家理规定自己的律师必须根据系统提供的标准步骤办案,不仅是为了提高效率,更是为了防控风险。例如,根据家理的经验,离婚案件的结案周期是天,如果超过天没有结案,系统就会预警。如果律师没有定期跟当事人沟通,系统也会预警。案件处理进度与系统规定时间有出入,系统同样会预警。如此,帮助律师规避案件处理过程中的疏漏,将可预测的风险前置。
“我们的数字化建设,在国内整个律师行业里数一数二。”姜鹏飞说,“我们可以随时在系统中调出家理任何一名律师的所有细节信息,包括他来家理多长时间,办理过多少案件,胜诉率是多少。”这些信息可以更好地与当事人诉求进行匹配,进而提高办案效率和满意度。
告别单打独斗:发挥组织优势
跟90%的律师事务所不一样,家理律师事务所采取全员授薪的公司化运营模式,告别律师单打独斗的单兵作战方式,充分发挥组织的力量。
在管理层面,让专业的人做专业的事。所谓术业有专攻,律师不擅长管理,就引入一些擅长管理的人员专门做管理;需要IT系统,就引进人才去研发;律师们只需专心提供法律服务。
在律师事务所,律师是业务体系,除了律师以外的部门统称为支撑体系。在大部分律所中,支撑部门的重要性比较低,尤其中间运营端是缺失的。但是家理从成立那天开始,业务体系就跟支撑体系一样重要。例如,家理有独立的咨询和接待部门,负责接待当事人,提供咨询服务。只有当事人咨询完毕办理好委托之后,案件才会交接给律师。姜鹏飞还表示,得益于成熟和完善的前端市场营销环节,家理现在接手的案件已处于饱和状态,所以能对客户进行一定的甄别筛选,因而后期更可控。”
在业务层面,公司化运营最大的优势就是可以集中力量办大事。易轶告诉中外管理:“我们可以集全所之力去解决一个案子,这是大部分同行做不了的。家理的所有律师可以同时放下手上的所有工作,共同为同一个案件出谋划策,因为律所承载了他们放下的成本。如此,案子就不只是项目制,甚至可以是全员制,这是组织最大的优势。”
“公司化运营是家理发展的风向标。”姜鹏飞补充道,家理在深圳、上海两个一线城市成立的分所,同样采取公司化运营模式,实行双主任制,一名负责业务,一名负责管理。
“一言不合就发钱”
在大多数人的印象中,法律总是与严肃、冰冷相连,但询问家理的员工,在家理工作最大的感受是什么?“温暖”是一个最常被提及的词汇。是什么样的管理,能让所有员工感到温暖?
姜鹏飞笑称:“家理的风格是一言不合就发钱。”在律师行业,90%以上的律师是通过个人能力做业务获得报酬。但家理以律所为载体,所有律师都是薪酬制,包括合伙人也只拿一份工资。其他收入都来源于律所利润分红。家理除了合伙人分红,还有“全员分红”,每一个季度会将可分配利润的20%分给全员。
“家理的合伙人们,没有把钱看得那么重,给大家发钱,尤其是大家意想不到的钱,是一件彼此都很幸福的事儿。”姜鹏飞说。
其实,爱好“撒钱”的背后,是将员工当作家人的理念。
年初,疫情来袭,在国家出台政策之前,家理就延长了一周的假期。但在一个月的春节假期后,疫情危机并未解除,于是家理高价采购了口罩、护目镜等防疫物资挨家发放或是邮寄给员工。并且宣布:第一,疫情期间不裁员、不降薪。第二,所有家理小伙伴工资全额发放,包含不能返京或者返京被要求在家隔离的员工。从年春节到4月10日正式全面复工,三个月的时间,家理用完了之前积累的全部备用金,但这三个月的时间让家理的人心更加凝聚了。姜鹏飞对《中外管理》表示:“我很感谢我们的伙伴,因为他们努力服务客户,所以即便在疫情期间,我们也没亏损。你对员工好,他们能做的就一定会去做。他们把客户服务好,就是对律所最大的奉献。”
但有温度的管理,也有不容触碰的红线。姜鹏飞介绍说:“凡是有人通过电话,或者来现场咨询,不论咨询者是否委托,有没有真正的法律需求服务,家理绝对不允许工作人员糊弄他们,这是我们的核心价值观。任何人做不到这一点,就不适合留在我们的团队中,这是我们的红线、底线。——身为一个法律人,绝不能忘了初心,当别人需要法律咨询的时候,至少能够知无不言。”
此外,家理专门成立了公益委员会,也进入社区宣传法律知识,致力于保护妇女儿童权益,还在律所最好的位置做了一间儿童房。“我们希望当事人在做离婚选择的时候,还是要考虑一下孩子,这也是一个提醒。”离婚对于成年人来说,都不是一件容易的事情,更何况身心脆弱的小孩子。儿童房是家理留给孩子的一份呵护。姜鹏飞说,:“我们打造儿童房是希望那些带着孩子来咨询的当事人,在与律师沟通案情、了解方案时,能专心处理家事。同时,又能尽量降低离婚这件事对孩子心理产生的影响,减少对孩子的伤害。只为家的幸福,是我们的目的,也是我们的初衷。”
除了“儿童房”,家理还特别设立了“心理咨询室”,面向公众提供公益服务。“遭受过家暴,或者有抑郁症等心理困扰的当事人,都可以跟我们申请进行免费的心理咨询辅导。”另外,家理有不少受到情感问题困扰的当事人,家理就会委托心理咨询老师跟他们去沟通,帮他们解开心结。姜鹏飞表示,通过解决感情困扰化解矛盾,进而通过沟通、双方商量一致解决问题是处理家事纠纷的最佳途径。年,家理办理的多个案件当中,65%通过调解结案的。
但无论是调解还是诉讼,离婚能解决的终究是后端的纷争,将婚姻风险前置,甚至把风险扼杀在萌芽中,才是婚姻问题的终极解决方案。今年5月24日,由民政部、国家发改委联合编制的《“十四五”民政事业发展规划》正式印发。其中明确要求加强婚前指导、婚前保健、婚姻家庭关系调适和离婚辅导,减少婚姻家庭纠纷。
家理也同样在积极推进泛家事化,将业务沿产业链拓展,比如婚前教育、婚姻筹划、婚姻心理辅导、夫妻感情维系、亲子关系建立,甚至包括原生家庭和小家庭之间的关系处理等方面。家理律师在谈案过程中,从不鼓励当事人通过离婚来解决问题,而是引导双方达成共识。对于办案中能够调解的情形,绝不会主动提起诉讼。
易轶谈道:“我们现在要把婚前的规划作为核心业务,让我们的当事人在处理婚姻关系过程中,更加有智慧,不光有情商,还有法商。”——这种前置管理式的做法,无疑将颠覆这个极为传统的细分行业。