咨询顾问教你的项目管理方法职场软技能

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作为一名咨询顾问和项目经理,

同一时间要主导和推进十几个项目,

在公司实现了未转正就加薪30%,1年加薪2次,去年还得了“最放心项目经理”的奖项

前段时间双11,项目特别忙,但项目都井然有序

今天分享我的项目管理心法:

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1??用「四要素」写项目管理文档

项目管理第一步,项目文档要写好

至少要包含四要素:背景介绍、时间线、团队目标、项目人员,

我常用的是飞书文档模版(被小红书姐妹安利的!)用好了效率快到起飞!

四要素都包含,随时记录项目推进过程,安排分工、同步结论的时候,直接在文档里

同事,就能收到提醒,直接在文档里在线讨论和编辑,分工、负责人、截止时间一目了然

2??项目管理甘特图

飞书自带的甘特图比我平时自己做的全面很多

完成度、进度安排、相关负责人、进度自动分析等功能都有,智能化实现项目管理

3??项目会议记录

项目会议神器飞书妙记。超好用的项目管理软件,yyds我已经说累了

开完会议后直接生成会议文字记录,然后可以进行整理、评论、分类,设置为议题、结论,精简会议记录内容

如果你不是用的飞书开的会议,可以上传视频直接转化,学习视频也好使,直接导出成字幕

4??项目复盘

复盘对于沉淀经验、提高自身能力十分重要,每个大项目都至少有中期复盘和完成复盘,复盘的方法之前的笔记有讲,可以翻翻哦

5??项目管理效率工具

超多项目管理会用到的模板,各类复盘计划、思维导图、流程图、架构图等。大大减少平时花时间找图、画图的时间,还有清楚的流程指导,极大解放生产力

需要项目管理资料合集的同学可留言




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