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有余姐全文共字，阅读时长约2分钟有经验的投资者或者管理咨询顾问都知道，当他们需要快速了解一家公司时，通过一家公司的组织架构就能看出诸多信息：公司具体包括了哪些业务？哪些业务是重点和核心？公司的管理方式和治理结构如何？公司业务流程是什么？等等。那么，如此重要的组织架构图是如何制作出来的呢？组织架构图的制作，简单来说，分为2大重要步骤：第一，组织架构图如何确定；第二，组织架构图如何绘制。组织架构图的确定，是关乎一家公司具体要做哪些业务、这些业务怎么做、由谁来做、又如何组织、监督和管理的重点战略性问题，一般是需要公司董事长、总经理等高层管理人员及战略规划部门、组织发展部门等来讨论确定；组织架构图的绘制就是用工具和软件将确定下来的架构图呈现出来，Visio、PPT、Word、思维导图等诸多软件和工具都可以实现这一功能，一般来说，Visio作为一个专业的工具，被使用得更多。
01组织架构图的确定
用专业的说法，组织架构图分为以下几大类：直线制组织架构、职能制组织架构、直线职能制组织架构、事业部制组织架构和矩阵制组织架构。以上各种架构复杂程度由易到难。通常来说，同一家公司在创业最初，可能就会采取最简单的直线制组织架构，各级部门从上到下实行垂直领导；而发展到多种业务线错综复杂同时开展时，一般就是通过矩阵式组织架构来进行管理。组织架构的确定，通常由这样几个部分组成：首先，确定公司全部的业务线以及这些业务线之间的关系及管理方式：如果涉及多条业务线，且各业务线相对独立、相互之间差异性较大，采取事业部制组织架构比较合理，一般可以按照不同产品来划分事业部，或者按照不同区域来划分事业部；而如果各不同产品或区域之间存在着一定的共性、或者共享一些资源能更好地利用规模效应，比如近两年比较火的一个概念叫大中台，就可以考虑采取矩阵制组织架构。不同的产品和业务之间既相互独立，又共享一些职能的服务、资源等。其次，确定各业务线的业务流程。组织架构图里部门的设置，其实就是对整个业务流程的一个大致描述。比如，一家生产企业有产品研发部门、采购部门、生产部门、销售部门和服务部门等，这其实就是公司一件产品从研发到最终到达消费者手中的售后服务的一整个业务流程。最后，确定公司的主要职能部门。02如何制作组织架构图
制作组织架构图最好用的工具是Visio，打开就会有提示，可以直接选“组织架构图”。一张完整的组织架构图通常包括以下几个部分：1、版本号；2、公司或品牌名称；3、具体各部门；4、各部门的关系连线。一般有实线和虚线两种，实线代表直接的隶属关系，比如销售部下设销售一组、销售二组，就可以在“销售部”和“销售一组”、“销售二组”之间用实线连接；而虚线则代表双线汇报关系的虚线汇报关系，比如某个事业部的财务部门实线汇报至集团总部财务部，虚线汇报至本事业部总经理，则可以用虚线来表示。5、备注说明。关于架构图的一些补充说明。以上介绍的为组织架构图的标准版本。在此基础上，为了方便内部管理和信息共享，也会有些公司会在标准版本的基础上标注个部门负责人职务及姓名、各部门员工数及员工姓名等等自定义信息。可以视需求而定。以上即为组织架构图的基本制作方法，若有