企业和咨询顾问之间应如何配合,推进组织变

我们整理了一些“研发人的灵魂问答”

问题有些来自网络段子、来自经典书籍

但更多是来自我们咨询辅导过的客户朋友

在实际工作中经常遇到的问题

我们希望以不太严肃的方式

改变过去咨询顾问“医者”形象

用我们顾问咨询工作中的点滴经验和体会

帮助您看透管理工作中的本质

共同成长进步,助力企业持续发展

01

终究还是藏不住了,

他们的真面目原来是这样子……

?问题来了:咨询公司存在的意义是什么?

随着越来越多的中国企业开始认可咨询的价值,并愿意引入外部咨询公司帮助企业提高管理能力,助力企业中长期持续发展,企业管理咨询的价值开始被越来越多的企业认可。一般来说,咨询的价值体现在三个方面:

1、获取系统的专业知识和成功经验

一个专业的管理咨询公司,一定会有相对成熟、严谨系统的管理方法论,而且对一定领域的企业管理实践有丰富的成功经验。这些知识和经验,对于企业管理体系变革有重要的意义。

通过引入咨询公司,可以快速地引入业界先进的管理方法论和管理工具,提高管理水平。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”,咨询顾问在管理变革上的成功经验,可以帮助企业有效地避开很多变革的误区,少走弯路。

2、通过专业分工,降低管理成本

有一些管理工作,企业内部的人可以通过学习来掌握相关的方法工具,或是直接聘请优秀的管理人员,但这可能需要投入更多的人力、资金和时间,尤其是机会成本损失可能非常大。

咨询公司作为社会专业分工所诞生的角色,可以按需使用,补充企业管理人员的能力和资源缺口,在企业管理能力提升的同时,企业高层管理者可以把更多时间和精力放在业务运营上。

3、拥有第三方视角和客观、公正的角色定位

有时,外来的和尚好念经,因为“不识庐山真面目,只缘身在此山中”。管理变革通常不仅仅是工具方法的改变,同时也会涉及组织架构的调整,以及责、权、利的重新分配。在涉及这些敏感问题时,顾问客观公正的角色更容易被企业内部各方所接受。

02

英雄不一定都披着披风,

也可能是在做方案、讲PPT

?问题来了:在企业变革中,咨询顾问的定位有哪些角色?

说起咨询顾问是个什么样的存在,我们从无用论到神话论,从“砖”家到专家,经历过很多不同的身份和印象。咨询顾问与企业有很多种合作方式,以何种角色存在是否准确对于实现顾问的作用最大化有重要的影响。在咨询行业中如何让咨询客户对咨询的角色、作用有一个准确、到位的认识,不仅是当务之急,也是重中之重。

我们在十几年的咨询经历中,总结出咨询顾问主要有以下几种定位身份:

1、助手

管理者将咨询顾问视为“另外一双手”。管理者会认为,我已经找出了问题所在并且有明确的方案,但我没有足够时间,也不愿意处理变革的繁琐过程,希望顾问能够按管理者的意图实施变革工作。

而咨询顾问可凭借其对咨询工具的掌握,根据企业管理者对任务的要求与思路,去完成特定任务。这种身份让顾问在咨询活动中相对处于辅助定位,一般不能对企业全部经营管理结果负责,而只对项目提供的服务成果是否满足客户要求负责。

2、医生/老师

医生的作用是通过专业的诊断,发现企业管理上存在的问题,并分析其根本原因,在此基础上制定咨询实施方案,解决问题,提升管理水平。借助老师的教学方式,将管理知识从顾问转移到企业内部人员,从而提升其管理能力。

企业给顾问这样定位,是因为顾问作为专业人士,是有能力更准确地发现问题、分析问题,并提供更有效的解决方案,从而指导企业进行变革管理。企业普遍会认为咨询顾问有能力做出精确评估,由顾问主导整个咨询过程,企业被动提供支持就可以,并期望顾问为变革的过程和结果全面负责。

3、合作者

基于管理变革的专业性和复杂性,顾问或企业管理者都无法单独地实施变革。因此需要将顾问的专业知识与管理者对自己组织的了解结合起来,才能有效地解决管理问题。解决问题成为管理者和顾问双方共同的责任,双方需要成为密切的合作者。

在咨询顾问扮演合作者的情况下,顾问并不是代替管理者解决问题,而是运用自己的专业技能帮助管理者解决问题,这两者之间差别极大。合作者角色所包含的一个关键假设就是,管理者必须积极地参与信息收集和分析过程,参与确定目标与行动方案的规划,最终要与咨询顾问共同承担责。

03

走近企业管理“磕”学,

看看如何与合作对象成为默契CP

?问题来了:企业和咨询顾问之间应该如何配合,推进组织变革?

企业在组织变革时,可以选择与咨询顾问一起完成企业变革转型。咨询顾问会与企业管理者在变革过程中互相依赖,共同制定实施方案并共同为结果承担责任,是一个成功的变革项目实施落地的前提。其中在变革过程中双方的配合方式非常重要,如果能做到以下几个原则,也能大概率提高变革的成功几率。

1、首先,双方需要对变革管理理念深入理解并认同。否则在变革过程中,遇到困难时,就难免会怀疑、会动摇。

2、双方就企业存在的问题和项目目标、范围达成共识。顾问虽然专业,但调研诊断时间有限,企业很多时候提供的资料也不齐全,双方需要对顾问发现的问题进行深入研讨并确认。

3、双方共同参与变革设计,在理解顾问导入的方法论的基础上,深入理解顾问做出的变革方案,并参与到方案的制订过程中。理解方案所应用管理方法的作用原理,并检查方案在企业的适用性和可行性,与顾问共同决策,达成共识。

4、设计方案的过程中双方从不同角度有不同的意见是正常的事情,不同的想法是创新方案产生的源泉,是良性的冲突。基于企业整体利益最大化,是处理争议时共同的、也是唯一准则。

5、进行充分的沟通。沟通是双向的,对相关问题,咨询顾问和企业管理者会带头讨论,以解决问题的方式进行信息交流。

6、通过讨论和协商明确实施责任。分配任务的原则是在各方承担责任保持均等的情况下,确保最大限度地利用现有资源。

7、目标在于解决问题,重在治本。也就是说,咨询顾问要建立一种互助性关系、提高管理者开发和实施行动计划从而使系统更加有效运转。




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