靠谱麦肯锡的顶级咨询师都在用什么方法工

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今天我为大家推荐一本书《靠谱》,副标题叫作「顶尖咨询师教你的工作基本功」。

这本书的作者,也是一位咨询顾问,名叫大石哲之,他在这本书当中,总结了30个「知识点」,有些知识点是技巧,有些知识点是习惯,而更多的知识点,是一种底层的思考和行为方式。

虽然我已经工作很多年,但在翻看这本书的时候,依旧时不时有很多「於我心有戚戚焉」的感受。

在这本书中,这30个知识点可以总结为三个重点,第一个叫「专业精神」,第二个叫「沟通技巧」,第三个叫「逻辑思考技巧」。

我在接下来的音频当中,就会为大家一一讲解,成为顶尖咨询顾问需要掌握的「知识点」。

有意思的是,大石哲之先生在后记当中,提到了这本书在做内容选择时的一些思考和取舍。

刚开始下笔写这本书的时候,大石先生在目录里包含了很多知识性的内容,有市场营销,有竞争战略,甚至还有金融会计的相关知识点,但作者在最后成书的时候,还是全部删去了这些内容。

对于这些取舍,作者的解释是,在编撰这本书的时候,他采访了多位顶尖咨询公司的合伙人,和一些大型私募、并购基金的合伙人,从他们那里征集顶尖的咨询顾问应当具备的重要技能。这些行业大牛们,无一例外地认为,这些「知识」只起到枝叶的作用,而真正支撑起一个优秀咨询顾问的,反而是一些很基本、很底层的思维方式和工作习惯。

对于这样的取舍,我简直不能同意再多。

麦肯锡中国每年在招聘的时候,大概会收到两到三万份简历,除去一些工作了十几年的行业专家以外,麦肯锡每年录取的应届本科生、研究生、MBA和博士生,加起来不过寥寥三四十人。在这两三万份申请当中,可能有一两万份都是经济、金融、管理相关专业的毕业生。如果相关的知识真的这么重要,那这三四十人岂不应该全被经管专业的同学占满了?

但事实上,即使在巅峰时,经管专业的录取人数比例可能都没有超过三分之一。我环顾身边的咨询顾问们,有和诺贝尔奖得主一起研究人脑的博士,有芯片工程师转行的MBA,甚至还有学了四年国际关系的同学。

当你仔细观察这些人的时候,你会发现,除了绝顶聪明以外,良好的工作思考习惯、顶尖的专业坚持精神,以及高超的沟通学习技巧,才是顶尖咨询顾问的共同点。

这也是为什么这一群人,在离开麦肯锡之后,无论是像冯唐一样去做投资,还是像李一诺一样去做NGO,都能持续成功的原因。

这些习惯、技巧和精神,也恰恰是大石先生在这本书当中,去粗取精,反复讲述的内容。

那我们首先就来讲一讲第一个要点:「专业精神」。

冯唐在他的书《无所畏》当中,提起一个他在麦肯锡工作时的小插曲:有一次,冯唐问他的一个大客户:「你为什么找我做项目?」,这个客户回答说:「尽管你和你的团队很贵,但是我把问题交给你之后,在这个问题上我就不用操心了,你比我着急,你比我上心。」

这种对咨询顾问高度的信任,来源于冯唐和他的团队经年累月,在工作中展现出的专业精神。大家不妨问一下自己,你自己的上级,对你能有这种信任吗?如果不能,怎么能让你的上司像客户信任冯唐一样信任你?

大石哲之对建立专业精神的第一个回答,叫作「创造价值」。

在咨询公司工作的时候,我们经常会听到大家互相问一句话:「你这个分析有没有价值?」或者听到合伙人评价一个顾问的PPT说:「你这一页没什么价值」。因为大家都知道,只有对他人有贡献,让对方感觉有价值,工作本身才有价值,而这里的关键就是:判断工作是不是有价值的,不是你自己,而是别人。

在学校的时候,大家总喜欢把「自己对这门课是否满意」「参加这个社团对自己有没有好处」作为价值判断的标准,但一旦进入工作的场景,考虑问题的角度就要从「消费者」,转变成一个「生产者」。

你想做的事,你的喜好和愿望,都不重要,重要的只有一点:给出可以提高你所服务的公司的效益的有价值的方案。

我还记得我刚工作的时候,和一个从德国来的、工作了很多年的合伙人做一个项目,有一天晚上,他看着我的PPT说,这个分析很漂亮,但是在我看来,这更像是「Mentalmasterbation」(精神上的手淫)。你只顾着自己爽,而没有考虑过真正创造的价值在哪里。

在那个尖锐的评论之后,我才真正养成了从他人的角度看我做的工作是否有价值的思考习惯。多年后的今天,再回头看那个夜晚,我会觉得那是我职业生涯当中的一个无比重要的时刻。

大石先生提到的第二个和第三个重要习惯,叫作「不说话,别开会」和「时间就是金钱」。

他在书里讲了一个他刚做咨询顾问的时候,和我一样被合伙人教育的故事。

他在刚工作的第一年,因为是个新人,非常紧张,不知道开口合不合适,也经常没有很成熟的意见,所以在会议上往往不敢发言。

有一次,在又一个没有发言的会议后,他被管理项目的合伙人叫住,合伙人对他说:「大石,你来开这个会有什么意义?你要是不发言,下次就不用来开会了,去做研究和分析就好了。」

因为,从咨询公司的价值观上看,不发言的人价值为零。雇佣一个顶尖咨询公司的顾问,客户一周付出的的费用大都超过十万人民币,换到一天就是超过两万人民币,一天工作14-16个小时,每个小时就是一千三百块钱。一个咨询顾问,参加一个一小时的会议,即使一言不发,客户也要为此付出一千多块钱的真金白银。如果是更高级别的项目经理和合伙人,这个费用更是会成倍地上升。

我经常习惯在星期五晚上的航班上,思考这一周的工作。想着客户这一周又为我付出了十几万人民币,我这周有没有创造出这么多价值?我的时间是不是都用在了刀刃上?所幸绝大多数时候,我都能在周五睡一个问心无愧的好觉。

即便我现在不在咨询公司工作了,我和同样是咨询公司出身的老板,依旧常常讨论我们自己工作时间的投资回报,是不是都把时间花在了有效的地方。这可能是几年咨询生活,给我们留下的最宝贵的习惯之一。

而这些能力,并不是简单看看书就能学会的,而是需要依靠你的老师,你的团队,甚至是你的下属在日日夜夜的工作中,把这些能力融入到你的血液中,变成自然而然的习惯。

这也是大石先生在书中提的另外三个「知识点」:「拜师学艺」「发挥追随能力」,以及「和有专业精神的团队一起工作」。

管理咨询是一个历史说长不长,说短不短的行业,从提出科学管理的泰勒创立这个行业,到麦肯锡上世纪三十年代在芝加哥创立如今的咨询业巨头,所有顶尖的咨询公司到今天为止,依旧传承着不上市、合伙人「师傅带徒弟」的经营模式。

作者在「拜师学艺」这一节里写了这样一段话:

「对于年轻人来说,重要的不是在哪个公司工作,而是和谁一起工作。因此,比起选择工作环境,我们更要谨慎地选择一起共事的人。因为无论是为人处世还是工作能力,你都会受到影响。」

对于这个判断,我简直不能同意更多。我在第一份工作的第一个星期,我当时的老板就带我一起去开一个全球的电话会议。我还清楚地记得,作为一个刚毕业才一个多月的小透明,坐在电话前,额头上都渗出汗珠,手心全都是湿的。当电话那边提出一个对中国的问题的时候,我当时的老板按下静音键,用中文给我说了两个点,然后告诉我,你就这么回答。当我磕磕绊绊地讲完之后,我老板紧跟着用更流利、更得体、更到位的语言,再把我的回答复述了一遍。

很多可以用言语解释的工作技能已经非常普及,也有无数的课程、软件教你怎么说英语、怎么写英文邮件、怎么开一个英文的会议。但在语言技能之外,工作中还有无数只可意会不可言传的部分:怎么把一个事讲清楚?怎么一针见血地回答问题?怎么有理有据有节地陈述自己的不同意见?这些技术以外的独到的美学和哲学只有通过在老师身边的学习、观察和模仿才能领悟。

而大石先生在书中对和老师学习还提出了一个更高的标准,也是日本茶道和武士道当中「守破离」的思想:

「守」就是遵守,首先要从细节效仿师傅的一举一动,一言一行;

「破」就是破除,接触和师傅所教授的不同的想法和做法,拓宽眼界;

「离」就是分离,最后超越迄今为止学到的所有做法,孕育自己独特的技法。

而和师傅同样重要的,是「和有专业精神的团队一起工作」。

我曾经在一个项目当中,带过一个刚工作的咨询顾问,是一个二十二岁的小女生,作为一名新人,总有这样那样出错的地方,但这个小女生总会以自己还是一个新人为借口来开脱。

我在项目到了第二周的时候,把她单独叫到一间会议室,和她说了作者在书中写的一句几乎一模一样的话:「你虽然是第一次做项目,但你已经是一名咨询顾问,你顶着这个Title,站在客户面前,就要有一个咨询顾问的领导力,承担咨询顾问的责任。」

很多人都认为,领导力是领导或者上司要发挥的能力,但其实新人也有自己的领导能力,就是作者在书中提到的「发挥追随能力」。

理解上司的方案内容,积极的思考、验证、支持、实现,甚至动员更多的人,一起去最终把事情做好,做一个好的追随者,把事情办成,是体现你领导力的第一步。

刚才给大家讲的,是大石先生总结的第一类基本功,叫作「专业精神」,接下来,我给大家讲一讲大石先生总结的第二类基本功:「沟通技巧」。

很多人都会抱怨,自己没有别人聪明,没有别人长得好看,没有别人学历高,所以工作没有别人找得好,工作当中表现没有竞争者好。

同时呢,也有另外一类抱怨者,他们抱怨的东西恰恰相反,他们抱怨的是别人没有我聪明,也没我漂亮,还没我学历高,但是就是比我会说话,所以混得比我好。

其实这两种抱怨反映的是同一个问题,就是大家对于沟通技巧的轻视,不屑去学习一些沟通技巧。

我常常和身边新进入职场的朋友说,你能考分,但是你在试卷上只答了60分的题,那阅卷老师当然就觉得你只有60分的水平。

在职场这个考场上,你的每一句话,每一次讲PPT,每一次汇报,都是在答题,你想的再深遂再完善,如果只能讲出60分,那你在同事和上级眼里,就是只有60分的能力。但还好,沟通技巧是可以提升的,比智商、长相和学历提升起来容易得多。

作者在书里总结的前两个沟通技巧,叫「先说结论」和「直入主题」。

什么是工作呢?就是把一些你的时间、注意力和思考能力交给你的雇主,创造一些价值,然后换一些钱回来,养家糊口、娱乐生活。

如果在职场上,说大段的废话浪费别人的时间、浪费别人的注意力、浪费别人的思考时间,基本就是在谋财害命;而且,级别越高的人,时间越值钱,被浪费了就会越生气。

这也是为什么,很多老板在要求下属汇报的时候,会要求「直接说结论」。

那什么叫直接说结论呢?就是老板问你「有没有做完某某工作?」的时候,直接回答「是」或者「不是」,而不是以「我昨天晚上工作到十二点」或者是「我今天早上挤公交错过了一班车」这样的话来开头;就是在老板问你,这个客户要不要跟的时候,告诉他「要,通过每周一次面对面的会来跟」,而不是以「这个客户可烦了,每次说了都忘记,特别不好对付」这样的话来开头。

记住,任何人都不想被其他人谋财害命,做老板的,尤其不想被下属谋财害命。

作者在书里总结的另外一个,对于职场新人极其有效的沟通技巧,叫作「用数据、事实和逻辑说话」。

任何人在初入职场的时候,都会碰到说话没有说服力、说话没人听、说话别人不当回事的问题,而最有效的解决这类问题的方法,就是「用数据、事实和逻辑说话」。

比方说,你碰上了一个不太好搞定的客户,和老板申请需要更多支持的时候,老板怎么能够判断,是你的能力有问题,还是客户本身不行?

很多人习惯跑去老板那里说「这个客户人特别懒」「这个客户要求特别高」「这个客户态度特别差」,觉得这是陈述事实,需要老板帮助。

但其实,这三个表述都是非常差的表述。「客户懒」「要求高」「态度差」都是包含了主观判断在内的表述,和谁比懒?是要求高还是你水平差?这些老板都无从判断。

更好的表述方式是,告诉你的老板「我给这个客户打过8次电话,其中有6次在上午11点之前,都没有开机」,或者说「行业里对这一类型的公差要求是正负0.1克,而这个客户一定要求要正负0.05克」,以及「这个客户每次在电话里都会用带家属的词问候我们公司」。

能听出这两类表达的区别吗?第二类表达是完全地陈述事实和数据,你的主观判断和感受是可以被质疑被反驳的,而冷冰冰的事实、数据和逻辑是没有办法被反驳的,这也是为什么对于职场新人来说,「用数据、事实和逻辑说话」,是最有用的沟通技巧之一。

作者总结的最后几个沟通技巧,叫作「让对方听得懂」「配合对方的步调」以及「充分理解对方的预期」。

其实,这三个技巧和起来,就是我们常说的「换位思维」。

刚做咨询顾问的时候,我的项目经理和合伙人经常会和我说一句话,就是「这个事情我没有你清楚」。一开始我还很不能理解,为什么会有我老板理解得不如我的事情?他不是我老板吗?

随着我工作的越来越久,我逐渐开始能理解这句话。

对于学生来说,老师一定是在知识上完胜学生的,不然他也不配做一份老师的工作,所以我自然而然地形成了「上级一定比我懂得多」的思维。

而在工作当中,我老板的工作不是教给我知识,而是管理一群人,让这群人完成他们的工作而已,所以他并不一定在知识上比我懂得多,反而更多的时候,我应该比我老板懂得更多,不然,我的价值是什么呢?

而且,每个人的精力都有限,每个人的知识都有盲区,我工作、我存在的意义,不就是用我的知识,去补一些其他人的盲区吗?

想通了这些,我才发现沟通原来不只是说话那么简单。既然我沟通的目的是为了补对方的盲区,那我就得知道对方需要知道什么,配合他接受的速度,用他能理解的方式,去把信息输入给他。

如果大家还能记得我们刚才讲的,专业精神的第一要义——「创造价值」和「不要谋财害命」的总结,那么用高效的方法,输送清楚的信息给同事、老板、合作伙伴们,难道不是「创造价值」和「不要谋财害命」最好的体现吗?

要永远记住,「我的工作」「我的存在」有没有价值,取决于我能不能真正高效地用别人能够接受的方式,把别人需要的信息、产品、逻辑传递出去,而不是把自己的情绪、爱好、想法强加给别人。

作者总结的第三类基本功,也是咨询顾问赖以生存的看家本领,叫作「逻辑思考技巧」。

说话人人都会说,最多说得好与不好;PPT大多数人也都会做,最多做得好看不好看;那为什么CEO们要花几百万甚至是几千万听几个咨询顾问来做PPT,来讲PPT呢?

这其中一个非常重要的原因,就是这些咨询顾问,在经年累月的工作当中训练出来的,长时间的、持续的、极其深度的逻辑思考能力。

同样的数据和信息,在原先的下属手里,分析了半年,也没有什么深入的结论,更不用说对工作和生意有什么本质的改变。而同样的数据和信息,到了麦肯锡的咨询顾问手里,三四个星期,就分析出了生意深处存在的问题;七八个星期之后,除了更深层次的根本原因,还总结出了改进方案,换谁做了CEO,比起花小钱养一些改变不了大事情的下属,可能也更愿意花点大钱做出一些大变化吧?

大石先生提出的第一点建议,就是不要一上来就上手做,而是「思考自己的思考方式」。

我想起我在面试咨询公司的时候,面试官问过我这样一个问题:「我们的客户在考虑收购一家本土的核桃奶饮料公司,但不确定他们一年的真实销售额有多少,如果是你,你会怎么估计真实的销售额呢?」

我当时的第一反应就是,估算销售额,不就是有多少人买,乘以每人买多少不就完了吗?但我刚说完这句话,对面马上就问,你通过什么知道多少人买,和每人买多少呢?

于是我就接着往下说:无非就是超市和零售两类售卖点,挑一些售卖点取样,然后看看他们一天卖多少,乘以天数和售卖的数量就好了。

面试官接着往下问,那在市中心的售卖点和郊区的售卖点,会不会有客流的区别?南方的商店和北方的商店,会不会因为不同区域客户的喝饮料的习惯而有很大的差距?周中和周末的销售会不会有本质的区别?冬天和夏天的消费会不会有本质的区别?如果要把这些区别都考虑进去,需要多少人,多少天,能获得一个精确的数据?

然后,在这个逻辑之下,我们估计出了一个人力消耗的天文数字,大约需要一个团队,耗时整整三个月,每天去数,才能数出这个数字。

虽然否定了这个方案,但是我依旧从这个「思考我的思考方式」的过程中受益良多——如果我没有这个思考过程就放手开始去数,要么把我自己累死,要么只能放宽估算的标准,最后获得一个不那么准确的结果。

而思考过思考方式之后,接下来,就需要形成「天空—下雨—雨伞」的思维和行动模型。

什么叫「天空—下雨—雨伞」呢?就是当你的老板问你,外面天气怎么样,你的思考和行动是下面这个流程:

第一,你走到窗边,看看外面的天,看到了大团大团的乌云;第二,看到乌云之后,你想到了,外面要下雨,老板问天气是要出门,出门最好带上伞;第三,你拿上一把伞,走回老板身边,告诉他外面有乌云,可能会下雨,最好带上伞。

这看似很简单的做法,放在职场当中,却并不是所有人都能做好的。

不妨想想,有多少次,老板问你问题的时候,你是直接回答一个表象,也就是乌云,而没有后面的逻辑分析,以及再下一步的行动建议?

不妨再想想,又有多少次,你是直接把一个建议和结果,也就是雨伞,拍在你老板的脸上,让老板一头雾水?

这两种,都是常见的思考行动的错误。第一种,只看到了天空,没有深入地思考乌云和雨伞;第二种,想到了乌云和雨伞,却没有很好地把逻辑沟通给要做决定的人。

所以下一次,当你的老板让你去研究一个问题的时候,不妨用这个「天空——下雨——雨伞」的框架,比对一下自己的思考和沟通。

到此为止,《靠谱:顶尖咨询顾问教你的工作基本功》这本书也介绍得差不多了。接下来,我们再来总结一下这本书。

我们给大家总结了三类知识点,第一类叫「专业精神」,第二类叫「沟通技巧」,第三类叫「逻辑思考技巧」。

专业精神,指的就是做一份工作,就要尊重这份工作,要在工作当中不断地思考,自己创造了什么价值,有没有浪费别人的价值?怎么才能创造更多的价值。

沟通技巧,主要给大家介绍了「先说结论」「直入主题」「用数据、逻辑说话」等适合职场新人清楚有力的沟通自己观点的方法。

逻辑思考技巧当中,我们给大家介绍了怎么去「思考自己的思考方式」,包括用「天空—下雨—雨伞」的方式去理清楚自己的思路。

当然,职场当中会出现各种复杂的情况,所有这本书中提到的方法和建议,都需要在真实的职场环境中去不停地实践,最后内化成你的思维方式和习惯,才能帮助你长久地在职场上取得成功。

我对这本书的推荐,就到这里了。




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