企业要确保5S办理推动成功,首先要建立5S办理推动委员会,作为推动5S精益办理实行的中心力量,推动委员会能够确保5S办理按照预定方案有效地推动。建立推广委员会是5S办理作业深入发展的动力,能为企业打造杰出的质量文明根底。下面5S咨询专家为我们介绍企业推动5S办理的组织架构模式:
一、确认委员会成员的要素:
5S办理推广委员会委员的推选,5S办理推广委员会在5S咨询推广活动中占主导地位,越是扁平化的组织结构,音讯越简单传达,指挥越简单集中。委员人选的好坏对5S办理推动作用的好坏有着直接的影响。
1.委员应具有的条件:
1)敬业奉献,有致力于提升企业实力的信仰;
2)对5S办理常识有较深了解或正确的理解;
3)有领导才能和较强的和谐才能,熟悉公司运作;
4)文字处理及口头表达才能较好;
5)品行杰出,具有必定的威信。
2.推选办法
1)企业可根据主任委员的中选条件,确认3-5名候选人,然后举行干部会议讨论确认;
2)关于人才较多的中大型企业,采纳民主投票,票高者中选的办法;
3)关于自发性推广5S办理模式的中小型企业,由企业直接录用适合人选,且优先考虑制作部、办理部、质量部、行政部等部门的担任人担任;
4)关于初次推广5S办理模式的企业,先请参谋对一切干部进行5S根底常识训练,然后择用其中成绩优秀者。
3.确认委员会委员应注意的事项:
1)因为5S办理需要企业内部自发、自觉施行,应优先考虑契合推选条件的自告奋勇、自告奋勇者;
2)为便于和谐上下级联系,确保推广5S办理的积极性,第一任主任委员须是企业和中高层办理干部;
3)为确保5S咨询顺利推广、节约资源开支,委员切忌频繁更换或轮流坐庄。
4.5S办理推广小组组长的推选:
在5S办理推广活动中,推广小组组长担任本组5S办理的规划教育和施行,发挥着根底性的作用,对推广5S推广的成效有着关键影响。
1)推广组长应具有的条件作业扎实仔细、严谨稳重,自律性强;对5S常识有必定知道,对展开5S活动有着积极态度;
2)有必定的组织和谐才能。
5.5S办理推动小组组长推选办法:
1)由各部门主管引荐或自荐,经推广委员会审批;
2)由推广委员会组织适宜人选训练,考核后择优录取。
6.推动委员会的责任:
推广委员会既能够作为专业的机构在企业中独立设立,也能够作为兼职的机构设立。当5S办理的理念深入到每个员工心中,并养成杰出的作业习气时,该部门5S办理的推动功用就能够减弱,就能够转为各部门为主自行推动。
委员会的责任
二、推动委员会的主要责任:
1)设定5S推广政策和推广目标,确认5S施行方案;
2)录用推广办公室担任人;
3)审议和同意5S推广方案书和推广办公室的决议事项;
4)建立5S稽察督查系统,并拟定相应的准则、法规等;
5)策划年度5S大会的按期举行;
6)评价活动效果。
7.推广办公室的主要责任:
1)对5S办理推广进行过程操控,拟定5S推广方案,并监督方案的施行;
2)策划5S办理推广活动;
3)施行对员工的5S办理教育训练;
4)组织推广活动的宣扬;
5)合作咨询公司的推动方案,担任全公司推广及落地。
6)对5S办理推广过程进行操控,拟定相应的规范、准则、竞赛办法和奖惩措施等。
8.推广小组的主要责任:
担任部门5S办理咨询活动的推动和辅导,合作咨询参谋及推动办对5S活动效果的总结,组织小组成员定时的训练及现场改善活动。
9委员会各成员的责任:
1)推广委员会各成员责任清晰,分工协作,各展所长;
2)担任委员会的运作、统筹、指挥、监督作业;
3)是企业5S办理成败的终究责任者,在5S活动中拥有最高裁决权;
4)录用指定领导小组组长,赋予其责任和权限;
5)同意5S办理推广方案书,督促各部门司理,在人力、物力等方面支撑推动办的作业,6)评价5S办理的推动的现场改善效果。
5S办理推动委员会主任由企业主要的担任人,如总司理担任,副主任一般由制作副总司理担任。