HR人力资源管理

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一语道破SAP小知识系列——HR09:36来自安豆职说

一句话介绍HR

HR这一句话,包含有组织、招聘、发工资、任职、考勤、培训、提升、降级、辞退。还好,这个模块不分行业,哪家公司基本都是一样的,HR人也是一样,都是老板的打手。

HR核心功能

01

组织管理(Organizational)

提供多种组织结构模式,用户可以利用图形化的工具构建组织结构(包括组织单元、职务、职位、工作任务以及汇报结构),还可以通过简单的添加、修改和移动来反映企业的动态发展;与培训、招聘、人事成本核算、薪酬管理和业务流程等相关联。

02

员工管理(Personnel)

使用标准化默认值方便数据的维护,并采用面向特定任务和用户的自定义菜单;可以预定义处理流程;员工自助服务组件(ESS)使员工个人随时随地查询、创建并维护个人数据。

可以实现人力资源管理的员工录用、内部调动、职位变动、辞职、辞退、劳动合同解除以及职工退休等业务流程的处理。

03

时间管理(PersonnelTimeManagement)

有效制定轮班计划,快捷记录工作时间,符合所有的法律规定、行业协议或公司内部政策,自动传送到生产计划、作业分摊等。系统可以实现职工班次安排、班次调整、考勤、加班、自动生成职工年休假定额,自动产生倒班职工的中夜班个数。

04

工资核算管理(Payroll)

按预先设置的程序以流水线的方式进行;考虑了多种复杂的因素如法律、规定、多种货币、评估等;与人事管理、时间管理、激励性工资和差旅管理等集成化设计;集成化的安全机制;后续活动支持。

系统自动进行职工个人所得税的计算、扣缴,自动生成职工基本养老、工伤、医疗、生育、失业的保险的基数,缴费基数的自动切换。实现自动向财务过账,进行成本分摊。

组织结构

HR的组织结构包含企业结构+人员结构+组织结构

企业结构=公司代码、人事范围、人事子范围、成本中心、业务范围;

人员结构=员工组、员工子组、工资范围、合同种类;

组织结构=组织单元、职务、职位。

01

企业结构

分级:Client-CompanyCode-PersonnelArea/人事范围-PersonnelSubarea人事子范围;

人事范围:

人事范围-是依据人事管理的需要对公司代码的子划分,一般依据地理范围划分。

主要作用-作为生成报表的参数、定义权限和权限控制的依据。

人事子范围-是对人事范围的细分,人事管理的很多重要分组都是在这层上划分。

02

人员结构

人员结构=员工组、员工子组、工资范围、合同种类

员工组:为了管理的需要,把员工分类。分为两层:员工组、员工子组。

作用:权限管理和其他管理的需要(如:薪资、考勤等)。

员工子组:是对员工组的细分–管理人员、营销管理人员、技能操作人员等等。

作用:报表选择条件、划分权限的依据、考勤和薪资的差异分组依据。

工资核算范围:为薪资核算的目的定义的一个组织单位,定义在一个工资核算范围内的所有员工一起核算工资。

03

组织结构是企业自然的组织架构

组织单位:描述企业中存在的业务单位

职务:是一般性的任务的分类,如经理、处长等

职位:是每个员工在企业中的分配,职位被员工所占有。

综上,组织结构是企业自然的组织架构;企业结构、人事结构是为了管理的需要而人为划分的。




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