神秘的管理架构师

神秘的管理架构师

——何伏毕马威高级咨询师

互联网时代背景下,组织正在演进变化;与之相关,新的组织理念不断涌现。架构师是信息技术、互联网、软件等领域企业里常见的职位或角色名称。架构师是近几年来在国内外迅速成长并发展良好的一个职业,它对系统开发和信息化建设的重要性及给IT业所带来的影响是不言而喻的。在我国,虽然系统架构师的职业在工作内容、工作职责以及工作边界等方面还存在一定的模糊性和不确定性,但它确实是时代发展的需要,并正在实践中不断完善和成熟。所有伟大的架构师都掌握了在抽象的不同层次上概念化解决方案的技能。通过将解决方案组织到离散的层次,架构师可以专注于解决方案的单个方面而忽略所有剩余的复杂性。展示将抽象层次应用到IT解决方案的技术,并将其与其他工程学科相比较。在此将其与管理嫁接起来,是对中国大部分企业现实问题的回应。我国大部分企业尤其是中小企业缺乏核心能力及核心技术,这是不争的事实。但比技术问题更严重的是管理问题。

目前,制约我国企业健康发展和持续成长的主要内在因素是管理薄弱、滞后和迷乱。许多企业以往的增长,主要依赖外部的市场机会,自然不会重视管理。互联网浪潮兴起,一些企业又为“风口”所吸引,致力于商业模式的颠覆,注意力也不在管理方面。当外部环境发生变化、企业需从机会成长转向体系成长时,提升管理的重要性和迫切性就显现出来了。任正非曾经指出:“所有公司都是管理第一,技术第二。没有一流的管理,领先的技术就会退化;有一流的管理,即使技术二流也会进步。”

解决企业管理问题,主要有两种路径:一是各级管理者提升管理能力、改进管理行为;二是从整体角度构建企业管理体系,形成基础性的管理平台。这两种路径是相互关联、相辅相成的:平台需要人来搭建;有了好的平台,人可以创造更多的价值。而构建企业管理体系的主体则是管理架构师。他们是体系的规划者和设计者,也是体系落地实施的推动者和监督者。谁是企业中的管理架构师?企业中的管理架构师不是正式的职位,而是一种角色。由于企业管理体系具有全面性、整体性特点,因此所有的企业管理者都需扮演这一角色。

企业领导者及高层管理者,站在高处“一览众山小”,结构化的体系蓝图主要由其描绘。企业基层管理者更能理解价值活动的细节和奥秘,体系的可行性主要由其保证。基于管理为经营服务的理念,业务主线的管理者既是体系的需求者,也是体系理念、方向以及问题解决方法的制定者、提供者;而专业职能部门的管理者则是体系建设的专业支持以及技术性方案的实现者。在专业职能管理者中,管理架构师角色责任比较重的,无疑是人力资源管理人员、组织发展管理人员、运营管理人员、财务管理人员、流程以及信息系统管理人员等。

作为管理架构师,首先需既懂经营,又懂管理,将两者打通;既能理解价值创造的机理、过程和特点,又能认知、体察组织内部的运行规则和深层因素。其次需既有宏观大视野,又有微观洞悉力;能够将自上而下和自下而上两种思维方式结合起来。最后需既有前瞻性和原则性,又有现实性和灵活性;既有理想情怀,又能解决实际问题。

企业管理体系,如果用一句话来概括,就是企业规则的集成。企业规则包括组织结构设计、责权利机制设计、运行流程设计以及其他各类制度规范、管理方法、技术工具等。之所以称为集成,是因为体系是一个整体,内部存在结构性联系。许多企业这个制度也有,那个制度也有,但彼此不相容、不衔接,是割裂和冲突的。它们不是一个整体,也就谈不上体系。

企业管理体系构建的第一个步骤,是设计企业的流程体系。流程体系设计的基本逻辑,则是企业价值创造活动的层层解析和细化。任何企业都是以为顾客创造价值为宗旨和存在理由的。顾客价值的来源是企业价值创造的活动。在特定的业务范围内,这些活动彼此关联、相互衔接,源源不断地生成、供给产品和服务(它们是顾客价值的载体);它们的组合、结构以及连接方式,则是企业系统价值创造的内在机制。深度理解商业模式、价值流/价值链的关系,找寻企业“赢”的因素。


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