作为一体化办公平台,飞书在信息整合上的创新,正在颠覆VC/PE圈。
飞书,诞生于移动互联网时代,正在改变着人们的工作方式。其"Context,notControl"的管理理念也正在向创投圈渗透。
所谓"Context,notControl",是指管理层不居高临下Control决策,而是让更多人自下而上参与决策,过程中管理层基于Context做出最终判断。
这一理念在创投圈的应用,能最大程度提高一线投资人的exposure。以飞书文档为例,一线分析师和投资人在每个节点,都能通过异步沟通参与文档共建、发表评论等,管理层能直接看到一线观点,并基于此实现更好决策。
目前,已有超家VC/PE机构已经用起了飞书。年初,飞书迎来了第一个投资机构客户源码资本,如今源码资本多人团队的对内沟通全部在飞书进行。年,高成资本在居家办公期间,每两周尝试一款办公工具,对比了多款软件后,最终敲定了飞书。CPE源峰也将专业投资系统整合到飞书上,以建立一体化管理平台。此外,经纬创投、真格基金、梅花创投、范式基金、光速中国等都在不同程度地使用飞书办公。
而且在机构和企业之间的相互推荐下,飞书在创投圈也掀起了一波跟风潮,越来越多的明星企业用上了飞书。比如元气森林、造车新势力“蔚小理”、Keep、吉比特、地平线、PingCAP……这个名单还在增加。
用了飞书的组织,仿佛装上了飞轮,降低了知识共享和流通的门槛,数据和信息高效沉淀成为知识和洞察,借助一体化平台,加速组织迭代。即使是面对不确定的未来,飞书也能助力机构快速腾挪,保持无限生机。
飞书是信息高效沉淀的一体化平台
资本市场风云变幻,基金募资难、好项目稀缺难抢、马太效应愈发明显,大量资金和项目集中涌向头部投资机构。
这一形势下,不管是头部投资机构,还是中小机构都需要灵活转型,以应对外部环境变化。如何提高团队作战能力成为了每个投资机构不得不考虑的问题。
首先,飞书可以将信息高效记录,让个人的知识沉淀成为整个投资机构的“独家财富”。
飞书可以多维度记录sourcing的资料,以备未来决策使用。真格基金VP提到,早期机构做sourcing时,可以利用飞书文档把不同同事每次见创始人的信息都记录下来,比如项目的融资规划、投资人对项目的感觉怎样,哪怕一年之后再出手,也可以在此基础上review,提高决策效率。
飞书评论和微表情功能丰富了沟通决策的层次感。源码资本创始合伙人曹毅提到,“在投资决策时,我会无缝评论某一项目团队的文档,评论区里可以高频沟通项目,大家用个微表情回应,也能看出来大家的态度,这种微沟通的互动效果比线下沟通更突出。”
弱化排版的飞书云文档,可以让投资人把时间聚焦在最重要的事情上。作为一家数字化驱动的精品VC,范式基金更加强调效率。范式基金管理人戴逸伦提到,“投资人的时间和精力应该更多地花在研究和调研,而不是美化PPT格式和低效沟通。像投资计划书、行业报告、投资笔记等内部使用的文档,我不在乎外观、格式,我看重信息呈现,大家可以高效交流。”
最终,将“聪明人”脑子里掌握的信息沉淀下来,是飞书最大的价值所在。投资机构的业务基本上是以BP(商业计划书)为主要路径开展,投资团队从前期的这个项目获取,再对市场初步判断,到第一次沟通,以及外部专家咨询,再到内部立项之后,小组会的提报沟通。过程中,会产生大量的文本信息或者交流信息,包括对行业的认知,之前的沟通是无痕的,聊了就聊了,信息很散落,很难被再次使用,而飞书云文档能够很快地做一个传递和呈现。
其次,飞书将信息高效协同,让投资机构实现一体化整合。
作为一体化平台,飞书几乎贯穿了整个投资管理体系。CPE源峰首席运营官、董事总经理翟锋曾表示,“飞书作为我们整个基金日常管理的唯一平台,我们逐渐将整个业务流程都集成在了飞书平台上。甚至将我们原有的专业投资管理体系集成到飞书上,形成一体化管理。无论是投前、投中、投后,飞书帮助我们实现了大量的管理工作。”
飞书省去了大量重复录入的工作。梅花创投投资人周俊宇讲到一个细节,之前投资人通常使用Word以及各类的笔记软件,记录与企业交流的获取的各类信息,会后为方便信息沉淀和协同,还需要花上大量的时间精力,把杂乱的信息整理成会议纪要、Memo、行业调查等,同步到各自的办公流程中,例如有邮件、OA、IM群组等,大家再从各个端口把这个文件下载下来,流量批注,不仅浪费的大量的时间、同时也降低了大家的协同效率。用了飞书之后,这些过程就不需要重复做。
用飞书文档写memo
哪怕是经常出差的投资人,也能随时用飞书异步协同办公。“不管在哪里,我只需要登陆我的飞书账号,就能找到之前分门别类整理好的文档,不用一直背着厚重的电脑到处跑。也避免了在各大群聊里面翻看历史记录,文件过期打不开的问题。”一线投资经理提到。
还有,项目组会(分享会)也是投资机构里最常有的。通常在组会上,投资经理会给大家宣讲最近