一、定义问题(例行或例外、策略或原则)
如果是例行性问题,尽量采用流程化、规范化规避;如果是例外性问题,应专门办理危机管理;每一位领导都应该清楚地认识到,困难不是决策本身,而是决策的实施。界定问题,是一个难题,领导人不要盲目的投入到具体繁杂的工作中,会导致不见庐山真面目,只缘身在此山中的尴尬境地。每个领导决策的前提是定义问题,明确问题,重视问题。
二、优缺点分析(决策风险评估)
确定问题,然后评估每个决策方案的可行性风险。不做决定有时是个不错的选择,决策本身就像一样有风险。与其试图判断如何获胜,不如退而求其次,不要决定是否进入赌场。(不赌就赢)
追求最好的结果,制定最坏的计划,这是两个极端的决定。如果你想赢,你必须首先考虑失败的结果是否能承受。如果有一个项目,利润率很高,胜算很大(90%),但如果你输了,你可能会输掉一切,付出生命的代价。你会怎么选择?
中途中断就像医生决定给病人做手术一样。手术风险很大,中途中断风险很大。(可见风险可控,可见风险最可怕)
三、决策条件(关键要素)
决策是一门艺术,决策是一个信息收集、关键要素分析和明智判断的过程。任何结果都是关键要素的集成,每个决策都不是单独存在的,需要核心要素的支持。
如何定义决策标准是一个关键问题。什么可以量化,什么是定性决策标准值得深思。
四、决策时机(什么时候决策)
当决策方向没有大问题时,有信息、人、资源、技术、资本等核心要素。此时,我们应该抓住决策的机会。提前一步是先进地,提前两步是先驱,提前三步成为烈士。有时我们的决策失败不在于决策本身,而在于我们的决策机会。
管理“决策”三大禁忌,最糟糕的是不知道如何选择,老鼠保持两端,不知道进退。接下来,我们将讨论三个最常见的决策陷阱:
1、朝令夕变:
日夜变化是领导决策中最大的陷阱。领导动嘴,员工跑断腿,相信大家都会对这句话有深刻的感触。领导的决定是员工努力的方向,一旦决定改变,就意味着员工之前的努力可能是徒劳的。
日夜变化的决定不仅会极大地打击员工的工作热情,还会给人一种企业不稳定的错觉,导致员工恐慌。在这种情况下,员工如何安心工作?
决策是一种判断,是几种方案中的选择。所谓的选择通常不是是和非之间的选择,而可能是对的和错的之间的选择,而绝大多数选择并不一定比其他方案好。
没有绝对完美的决策,一个好的决策是通过实践不断验证和调整的过程。但不是因为这个原因,你就可以日夜改变,世界上的事情不会随着你的意愿而改变,日夜改变最大的可能是你的系统是完美的,团队也很累(分散)。
引导员工接受不完善的决策,制度不是不可改变的,而是需要我们实践一段时间,从实践中发现问题,而不是不实施。这样的问题毫无价值。(调整周期的具体情况可以确定)
当然,事情可以分为例行决策和例外决策。如果发现问题,首先要定义问题,尽量制度化、流程化,简化例行决策,避免重复问题。例外决策取决于实际情况。
2、一个决策,两套标准:
在管理过程中,你可以严格,也可以松散,都不是什么大问题。最大的问题是不能平等对待,一个制度决策,两套执行标准,这是最致命的。例如:公司制度是迟到将被罚款50元,但在执行时实际罚款元,这样会导致什么结果是大家可以想象到了。你喜欢或不喜欢的不能成为奖惩的标准。只有制度是正确、错误和奖惩的唯一标准。
不公平的行为可以让少数人有主人翁意识,只有公平公正,才能唤醒全体员工自动自发的工作热情(公平竞争)。
3、执而不势,刚而不和:
聪明的领导者最清楚,最困难的不是决策本身,而是决策的实施。
法律和制度是无情的,但人是深情的。在我们的决策实施过程中,中国人应该首先有一个决策吹风会,让每个人都有心理准备,明确领导做出这个决定的决心(下属总是在测试领导做事的决心)。
如果有人仍在尝试法律,他们应该无情(无情的制度),明确的奖惩。处罚结束后,它体系的一面已经反映出来,应该反映出我们人性化的一面,并尽量减少负面影响。
决策是没有绝对妥协的判断,决策是选择之间的智慧。
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