科技云报道原创。“人在家中坐，合同线上签”，是今年万达集团内部广为流传的一句话。年2月，万达集团“人力资源电子签约平台”上线，员工只需要1部手机，3分钟就可以完成入职全流程。HR再也不用忙于准备纸质材料、打印合同、培训员工、现场签约、扫描归档纸版合同等一系列繁琐的工作，而员工也不用专门拿出半天时间在现场办理入职流程。引入电子签技术的万达集团，如同一架数字化的高速列车，向着更加高效、智能化的人力资源服务疾速前进，再次展现出世界领先企业的创新和远见。一、万达集团上线电子签，打造服务型人力资源作为世界领先的大型企业集团，万达集团的产业横跨商业、文化、地产、金融，员工数量高达8万人。如今，为进一步打造数字化核心竞争力，万达集团联合北京数字认证股份有限公司（以下简称：数字认证）共同建设了贯穿整个集团的电子签平台，并率先应用在人力资源场景。电子签作为人力资源数字化转型的一项创新性技术，是将传统的纸质签署变为电子签署，以自动化、无纸化的方式精简和规范HR流程，能够有效提高业务效率和灵活性，这正是人力资源数字化转型所追求的服务标准化、专业化、效率化。在万达集团HR工作人员看来，电子签平台上线后，人力资源管理工作明显更加便捷了，工作效率也大幅提升，“现在大家对电子签的依赖度很高”，这种业务价值体现在很多方面。方便签署：员工只要打开手机上的签署短信链接，经过线上身份校验和实名认证后，就可浏览合同内容，有疑问随时咨询HR，而且合同内的重要信息都已经提前填好。阅读确认后，员工在手机上手写签名就可以完成签署了，避免了紧张填错、重填一份的麻烦。方便保存：员工电子签劳动合同后，会收到短信链接，可以将合同下载到手机，也可以发送到个人手机、电脑中进行多处备份，安全又放心，以往纸质合同丢失或污损的情况不再存在。方便管理：电子签劳动合同后，HR可以更方便地对合同进行统一管理。需要换签续签，推送一条短信就可以解决，降低了出错的风险。同时，平台还能够对电子合同进行提醒、分类、归档和检索，使得合同管理更加安全、高效。节约成本：便捷的数字化管理推动了人力同事时间成本的节约，无纸化的合同签署促进了纸张成本的节约。据万达集团内部统计，相较于传统纸质签署，电子签署的全流程节约了90%的工作时间，且预计一年将节约上百万元的管理费用。电子签不仅能够支撑万达集团输出高效的人力服务，通过无纸化签署节约各类成本，带来管理效能的提升。同时，可靠电子签名还能够降低代签风险，助力万达集团人力资源打造一个数字化的信任空间。二、让员工一次就爱上电子签，万达集团是如何做到的？事实上，万达集团在疫情期间适时上线电子签平台，既是对国家“电子签约”政策的积极响应，担起了“少接触、多远程”的企业责任，同时也因为疫情的催化，加速了电子签在集团内部的广泛应用。仅用2月时间，万达从集团到地方各分支机构，就已有3万名员工全面应用电子签平台，目前已完成+份电子文件签署，在集团多个业态实现了里程碑式的突破。为了让电子签更好地服务业务，万达集团HR团队严格按照节点推进项目，并做了大量的准备和推广工作。ConceptualhandwritingshowingKnowHow.ConceptmeaningTheprocesstolearnofdoingthingsyouwilldoforthefirsttime员工体验为先，逐步优化部署在规划部署阶段，万达集团HR团队邀请了各个业态的同事共同参与，统一整理出功能、体验、界面等方面的要求，并在平台部署后逐步优化。当部署稳定、功能体验完备后，先行选择试点公司进行内测，并通过员工反馈调优平台，以确保平台达到大规模上线标准。建立培训和反馈机制在上线阶段，万达集团HR团队提前对各个业务部门进行了多轮培训，对于员工们所担心的“电子签会不会有法律风险，电子签系统用起来麻不麻烦”等问题，统一通过专业培训解决了员工们的疑虑。培训之外，万达集团HR团队还建立了反馈的
