5人小团队VS500人大团队,哪个更好管

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业绩增长女神:严小云

MBA硕士

阿里十年陈

初云商学院院长

原阿里巴巴中国事业部大区总经理

战略营销、组织文化、管理实战导师

阿里十年陈老员工,20年的企业管理经验,给多家C轮D轮和上市公司内训和咨询。

擅长企业战略规划、顶层架构设计、组织文化变革、营销管理体系重塑等,辅助多家企业打造高绩效团队。

培养出两届年度第一销售,多名主管、经理和总监,并实现近千人团队多年3倍增长。

熟悉电销、直销、渠道销售,擅长企业文化,战略规划,营销策略,人员激励、培训、晋升、薪酬绩效体系的优化。

在我过往近20年的管理经历中,我都是一个结果导向的leader。在工作任务布置初期,我给底下的员工定目标,再到目标执行过程中盯人盯事盯数据,都是为了保证最终目标结果在我的预期范围内。

人人都羡慕阿里有一支“指哪打哪、言出必践”的铁军队伍,其实这是因为我们有一套完整的标准化管理流程,在此保障之下,即使我们的业务指标完成情况不是每次都令人惊喜,但是能够保证大多数时候都有一个稳定的发挥。

No.1如何实现标准化管理

一个人的团队和一个5人的团队,你觉得业绩哪个更可控?

我一定会斩钉截铁的说,当然是人更可控。对管理人员来说,团队越大,手上能玩的球就越多,当一个球出问题的时候,我们马上可以用其他的球顶上,但如果团队只有5个人,那一旦一个人业绩出状况,其他人都很难顶上的。

那为什么很多管理人员会觉得团队人员太多不好管理呢?那是因为他在带团队的时候还没有建立一套标准化的管理体系,所以团队人越多他越累。今天阿里也好,华为也好,能够实现十几万人的管理,因为他们都建立了自己的标准化管理体系。

拿我原来带的销售团队举例。

首先我们的销售团队有一个非常完善的客户管理系统,所有的客户我们都要求有联系记录,有成熟度标签,不同成熟度标签的客户的跟进节奏和跟进策略不同,但“不同”的背后我们有统一规范,譬如2类客户必须当天跟进,跟进策略就是上促销催款,3类客户我们要求3-5天内必须跟进一次,跟进策略是强化我们的产品卖点,解决客户异议,缩短客户考虑周期。然后,我们销售人员每天什么时间段做什么事情,每天的拜访量指标、开发指标、业绩完成指标我们都有严格要求。

当我们销售的工作有统一规范后,我们管理人员的工作是不是也标准化了?!我们的销售主管每天要做的事情就是检查,检查我们的销售人员客户成熟度标签打的对不对,客户跟进节奏规不规范,拜访量和开发指标有没有达标。如果不规范不达标,主管该沟通心态沟通心态,该辅导技能辅导技能。

而我们大区总,要做的事情就是数据管理。我们团队的业绩等于各成熟度客户数量,乘以对应转化率、客单价和签单周期。大区总每天要做的事情就是跟进各个部门拜访量数据、过程开发数据,客户转化率数据等,然后根据数据情况实施不同的管理策略。譬如这个月2类转化率有点低,可以考虑加大促销力度,这个月员工士气不太高,可以考虑提高激励力度,这个月员工开发指标有点低,可以考虑推出过程奖惩制度,等等。

No.2

用好流程管理,让你事半功倍

做好流程管理可以事半功倍。什么是流程管理?我举个案例大家就明白了。

以前在一些景区人多的时候,为了让大家有序排队,很多景区会增加2~3个人,然后这2-3个人天天拿个喇叭在景区维持秩序。有效果吗?有,但很小。现在我们看到大家都自序的排队了,为什么?因为但凡在需要排队的地方,我们都放了一个栏杆,有了栏杆后,大家发现了么大家都自觉排队了。放栏杆这个事情就是流程优化。很多事情原理是一样的。景区排队是这样,带团队也一样,很多时候团队执行力低,和团队成员目标感强弱无关,其实是我们的流程需要优化。大家觉得增加栏杆的成本高还是增加2~3个人力的成本高?我想答案不言而喻。所以我们说流程管理做好了,可以让我们的团队绩效大幅提高,事半功倍。

我再举一个案例。现在很多城市,大食堂非常的流行,今天如果你是大食堂老板,你想提高食堂消费者的客单价,你会怎么做?推出新菜品?推出套餐?降低每份菜数量?推出新菜品和套餐固然有可能提高客单价,但也会增加内部成本,是么?降低每份菜数量,固然有可能增加每个客户菜的盘数提高客单价,但会降低客户满意度,对么?这些都不是良策。如果我们从流程管理考虑,优化流程,只要做一个非常小的动作,即把贵的菜往前放,便宜的菜往后放,大家会发现客户的客单价马上就提高了。人在肚子饿的的时候是不是看到什么都想吃,先看到什么先往盘子里面端,我先看到贵的菜,盘子里面贵的菜就多,然后客户的客单价马上就上去了?流程重要吧?!

现在很多大公司都开设了一个岗位,叫做OD,OD翻译成中文叫组织发展,OD是干什么的,OD的大部分工作其实就是帮助我们的组织优化流程和制度。所以我们说流程管理真的很重要,做好了,可以让我们事半功倍。

No.3做好团队复盘,打造学习型组织

团队复盘一定是有四个层次的,第一个层次就是照镜子,团队成员犯过的错,其他成员就不要再重复犯了;团队成员做的好的点,其他成员一定要借鉴、学习,共同进步。

团队复盘的第二个层次,叫做案例库文化。每一次做团队复盘,我们leader一定要安排一个人做书面记录,把很多共性问题记录下来,整理做成案例库,给后面进团队的人和其他团队的人借鉴学习。只有这样,我们这家公司培养人的成本才会越来越低,才能批量复制团队。

团队复盘第三个层次是,各位在复盘的时候一定要透过现象看到本质。很多时候我们的团队会犯错误,其实是我们的制度、流程本身需要优化。就像曾经有一次上课的时候,有一个HR问我一个问题,他说严老师,我们团队里面有个Topsales经常钻公司的漏洞怎么办?我说该怎么办怎么办!但是我得提醒你一下,你的


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