文:HR雨哥资深人力资源总监接地气的职业发展顾问领导力教练
有网友一些公司会规定未通过面试者在半年之内不能再次参加公司的面试,如果半年内再次投递该公司简历,那么他们是怎么根据一份简历(重新投递的简历)查出来这个面试者之前的面试记录的呢?
雨哥的回答:
为了防止一些候选人未能通过面试后仍反复投递简历参加面试,浪费企业的招聘面试资源,所以一些公司会规定面试者若未能通过面试,在一定时间之内(半年或一年不等)不能再次参加公司的面试。那么问题就来了,这么多简历,企业怎样识别这个人是否之前来公司面试过呢?
这个问题本质上关于公司如何识别同一份简历,即公司如何对收到的简历进行查重的问题。
简历查重,其实很简单,分几种情况:
如果是有招聘系统的公司直接通过招聘系统就可以查重,查重的技术难度不大,直接通过简历里的姓名、手机号以及简历内容的重合度,系统直接就可以识别出来,很多招聘系统都有简历查重的功能,系统收到新的简历,马上就会自动进行查重,如果跟之前收到的简历相似度很高,就会主动提醒面试官这个简历之前的简历很像,并调出两份简历进行对比,之前的简历是什么样的,什么时间投递的,当时应聘的什么职位,有没有面试记录,面试结果如何,一目了然。
所以,对于有招聘系统的公司来说,简历查重是很容易的,一般大型企业或招聘量比较大的公司都会采取专业的招聘系统,这样可以极大的提升招聘效率并形成自己的简历库。
如果企业没有招聘系统,但是有统一的简历库也是可以查重的,其实就是通过在企业的简历库搜索的方式进行查询,这个方法相对比较被动,主要还是靠人工查询,这样查重方式难免有很多疏漏,就得靠面试官的记忆力和责任心了,虽然能查,但费时费力。
既没有招聘系统,也没有统一的简历库还有些公司,主要是一些中小规模的企业,既没有招聘系统,也没有统一的简历库,简历都是分散在各个HR、面试官自己的电脑里,那查重的效果就要大打折扣了,只要换个职位投递,或者HR换人了,基本上是无法做到有效查重的。
可见简历查重这个事,充分体现出了科技的进步性,用系统代替人工,省时省力,精确度还高,这也代表了人力资源工作科技化的未来发展方向,所以对于数字化的人力资源管理系统而言,的确还有很大的发展空间。