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我们在介绍监理的工作内容时，提到了“资料管理”。但是，有些刚接触这个行业的人并不明白资料管理，具体要管理哪些内容？所以，今天小海带就带着大家一起去了解下资料管理需要做的8大工作。
工作1：监理日志
监理日志是指，项目的监理机构需要记录下每天的工程监理和施工进展的具体情况。它是信息管理的重要组成部分，也是后期处理有关问题的重要依据。所以，监理日志一定要做好。
那么，监理要写一些什么呢？监理日志要记录好每天的天气和施工环境情况、施工进展情况、监理工作情况以及当天存在的一些问题和具体的协调情况。
工作2：旁站监理记录
前面我们提到的监理日志中就会包含旁站记录，旁站监理记录是指监理人员需要对关键部位、关键工序的施工质量安全，进行全过程的现场盯梢，并将其所见记录下来。
这里要注意的是，旁站监理记录要和监理日志有一定的区别。除了在日志中有记录之外，也要单独记录。这样的话，方便以后查阅。
工作3：监理会议纪要
会议纪要指的是监理机构主持的会议纪要，比如说工地例会的纪要，或者是专题会议纪要。
监理会议纪要除了要监理人员把它整理成文之外，还需要让各方都签字，然后归档。当然，别忘了按照重要程度，分发到有关单位。
工作4：监理月报
月报是监理在月末的时候，需要向建设单位和本单位所作的报告。监理月报公司会统一印制格式表，按照表格来填写就好了，然后记得归档资料。
工作5：工程质量评估报告
这里的评估报告是指：项目监理机构对被监理工程单位的工程施工质量，进行一个总体的评估。因此，在这份报告中会包含工程概况、质量评估依据、分部分项工程划分、质量评定以及评估意见。
工作6：监理工作总结
在质量评估报告编制之后，会进行工作总结。这里的工作总结，是监理单位对于自己履行监理合同的情况以及监理工作的一个综合性总结。当然，别忘了这个需要作为归档资料，保存起来。
工作7：监理台账
监理台账，是总监理工程师根据监理工程项目的实际情况去建立的管理台账。这个台账需要资料管理的人员按时去填写，这样的话方便检查报验和掌握有关数据。
做好监理台账，可以为以后的监理工作得到准确、真实的依据。
工作8：收、发文登记
在进行监理的过程中，项目部会有一些来往的收、发文件，这些文件要分别进行编号整理、收录。同时，收、发文需要在当时由收文人和发文人签字，然后由资料管理人员保管。最后，等监理工作结束，再进行归档。保管的时候，如果工程的规模比较大，可以把建设方和施工方的收发文分开。
以上8项工作内容，在做监理资料管理时一定要将每一项都细致地做好。资料管理是一个需要耐心、细心的活儿，也很容易上手。但是，需要你多看多问。
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