为什么很多中小企业发展到一定阶段就止步不前?为什么企业普遍存在着执行不力、推诿扯皮、效率低下等问题?中小企业为生存而忙于经营,追求高成长和短期利益,忽视了科学的、系统的规范化管理体系搭建与完善,使得企业发展到一定规模之后遭遇到了诸多管理瓶颈,企业成长越快问题积累越多。
基于对成长型中小企业的理解和多年管理咨询服务实践经验,金方策研发设计了中小企业管理规范化咨询解决方案,战略、组织、计划、绩效、激励五连环,以战略为导向,以绩效为核心,按照调研、诊断、培训、实施、辅导五个咨询流程步骤,化繁为简,注重实效,帮助成长型中小企业建立规范化管理体系和自运行经营机制,高效管理,解放老板,顺利实现企业管理思维和管理体系的迭代升级。
战略管理咨询
咨询背景和方法论
战略谋划未来,战略是最高层次的管理活动,企业其他管理活动都围绕战略展开。中小企业普遍忽视战略管理,或者未以书面形式明确,员工不清楚到底应该做什么,为什么要做,怎么做,做到什么程度。战略管理是一个复杂的管理体系,中小企业不能照搬大企业、成熟企业的战略管理方法,金方策认为:中小企业战略管理主要解决的问题不是战略选择,而是如何确定战略目标,制定战略行动计划,通过战略解码将战略目标落实到各部门、岗位,以计划框定行动路径,以绩效促进战略落地。
咨询内容和步骤
1、战略研讨。企业组织专家顾问团成员、高层管理人员,金方策主持会议,以研讨会的形式对企业战略进行探讨和论证。2、战略选择。根据研讨结果,以《战略规划书》的形式明确企业战略定位、企业发展方向和战略选择。3、战略目标。按照平衡计分卡四个维度,绘制战略地图,分解战略目标,建立企业三年战略目标体系。4、战略举措。明确企业核心竞争力,制定未来三年关键战略举措和“硬仗”清单。5、战略评价。在年度工作结束以后、制定下一年度经营计划之前,由战略研讨会参与人员对企业战略的执行情况进行评价,结合内外环境部变化,对其适合性重新进行论证,必要时进行战略修正和调整。
主要咨询成果
《公司战略研讨会实施方案》、《公司三年发展战略规划书》、《公司战略地图》、《公司三年战略举措和“硬仗”清单》、《公司三年战略目标体系》、《公司发展战略规划管理制度》…,相关培训以及配套流程图、表单设计。
组织管理咨询
咨询背景和方法论
组织管理是战略落地的重要基础和保障,是开展人力资源管理工作的前篇。中小企业组织管理普遍存在的问题是凭经验随意设置部门、岗位,部门间推诿扯皮,各自为政,协作性差;岗位职责边界模糊,导致企业沟通成本过高,运营效率低下。金方策认为:中小企业组织管理重点是解决组织运行有序和顺畅的问题,而非组织效能提升和业务流程优化。首先是要科学、规范的设置部门和岗位,以书面形式明确各部门、岗位的职责,其次是规范企业各层级、部门之间的运行规则和沟通机制。
咨询内容和步骤1、公司治理。根据现代企业制度设定“三会一层”责权关系和运行规则,完善公司治理结构。2、组织结构。根据三年战略规划和业务发展需要,划分管理层级,搭建或调整组织架构,编制组织结构图及相关说明文件。3、部门职能。明确各部门职能划分、权责边界,进行部门三级职能分解。4、岗位描述。编制各岗位说明书,明确岗位职责、权限、绩效指标、任职资格等。5、组织运行规则。建立组织运行(指挥、授权、请示、汇报等)的原则和规范,维护组织秩序,提高工作效率。主要咨询成果
《公司组织机构与岗位管理制度》、《公司组织结构图》、《公司各部门三级职能分解表》、《公司各岗位说明书》、《公司董事会议事规则》、《公司总经理办公会议事规则》、《公司会议管理制度》、《公司合理化建议制度》、《公司总经理信箱制度》、《公司总经理接待日制度》、《公司组织运行规则》…,相关培训以及配套流程图、表单设计。
计划管理咨询
咨询背景和方法论
计划是企业为实现战略目标而寻求资源的一系列行动,计划是最基础的管理职能,中小企业工作忙乱的根源就在于计划管理。计划管理优劣是判定一个企业管理成熟度的重要标准。计划是化企业战略为个人行动的工具,目标和计划管理是实现企业经营自运行的重要措施。金方策认为:中小企业计划管理首先是一个自上而下的战略分解和自下而上的执行保证系统,其次是一个先制定计划后会议总结的闭环系统。
咨询内容和步骤
1、年度经营计划。《年度经营计划书》是三年发展战略规划分解到每年度的综合计划,是企业开展年度工作最重要的核心文件。2、全面预算。全面预算是年度经营计划从财务角度以数字形式的体现,是绩效考核财务指标重要组成部分。3、季度经营计划与复盘。季度经营计划书根据各部门承担的BSC指标编制,企业对季度工作以季度经营分析会的形式进行经营检讨和工作复盘。4、月度工作计划与考核。各部门以KPI指标和MBO任务为主要内容编制《月度工作计划表》,月度工作计划达成评价是绩效考核指标组成部分。5、周工作计划与协调。各部门自行编制《周工作计划表》,管理层以周例会的形式对部门之间协作问题进行协调。6、年度工作总结与述职。公司、部门对年度工作进行总结,公司高层、各部门负责人进行年终述职,述职评价是年度绩效考核的一项重要指标。
主要咨询成果
《公司经营计划和工作计划管理制度》、《公司年度和季度经营计划实施办法》、《公司年度经营计划书》、《公司全面预算管理制度》、《年度工作总结和述职管理制度》、《公司季度经营检讨与工作复盘管理制度》、《公司月度工作计划与考核管理制度》、《公司周工作计划与协调管理制度》…,相关培训以及配套流程图、表单设计。
绩效管理咨询
咨询背景和方法论
老板